Sie wünschen sich Meetings mit mehr Inspiration? Modernisieren Sie den Tagungsraum

Mit diesen einfachen Ideen für einen modernen Tagungsraum können Sie Ihre Teilnehmer inspirieren und ihre Zusammenarbeit fördern.

Sagen wir es, wie es ist: Die meisten Tagungsräume sprühen nicht gerade vor Kreativität und Inspiration. Zu viele sind einfach nur zweckmäßig gestaltet und mit langen Holztischen, unbequemen Stühlen und einem Bildschirm oder Projektor eingerichtet. Kein Wunder, dass viele Teilnehmer in einer solchen Atmosphäre bei Meetings früher oder später unproduktiv werden.

Nutzen Sie die folgenden Dekorationsideen, um die ach so förmlichen Räume auf Vordermann zu bringen.

Mehr Medien und Bilder: Für die Ausstattung eines Tagungsraums mit Bildern und Medien gibt es eine Strategie – schließlich kann zu viel davon schnell zur Überreizung und Ablenkung führen. Schon mit wenigen Postern, interaktiven Tablets und Fernsehern mit Markenwerbung können Sie viel dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. 

 

Energiespendende Snacks: Viele Teilnehmer verlieren das Interesse nicht, weil sie gelangweilt, sondern weil sie hungrig sind! Servieren Sie natürliche Säfte und energiespendende Snacks wie proteinreiches Studentenfutter und andere Köstlichkeiten in Häppchengröße, um den Hunger während der Präsentationen in Schach zu halten. Auch mit einer großen Schüssel süßer Snacks, zum Beispiel Gummibärchen oder Pralinen, können Sie Ihre Teilnehmer glücklich machen.

 

Bequeme Sitzgelegenheiten: Es gibt nichts Schlimmeres als einen unbequemen Stuhl; besonders dann, wenn man mehrere Stunden lang darauf sitzen muss. Achten Sie darauf, dass Ihre Stühle eine gute Lendenwirbelstütze bieten, um Komfort, Gesundheit und Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu fördern.

 

Brainstorming-Spiele: Wer behauptet, Meetings könnten nicht unterhaltsam und informativ sein? Wecken Sie das Kind in jedem Ihrer Teilnehmer, indem Sie um den Tisch herum kleine Brainstorming-Spiele bereitstellen. Fördern Sie die Kreativität mit Anti-Stress-Bällen, Brettspielen und pädagogischem Spielzeug.

 

Pflanzendekor: Auch mit bequemen Stühlen und einem schönen Tisch können Tagungsräume noch steril wirken. Indem Sie Ihren Raum mit lebenden Pflanzen dekorieren, sorgen Sie – buchstäblich – für etwas mehr Sauerstoff. Mit frischen Blumen können Sie das Ganze noch etwas bunter gestalten.

 

Whiteboard-Wand: Ähnlich wie die Wandtafeln – allerdings mit weniger Aufwand verbunden – sind Whiteboard-Wände ein kreatives Hilfsmittel zur Förderung von Brainstorming und Networking. Mit der Whiteboard-Wand können sich die Teilnehmer nach Belieben ausdrücken – zum Beispiel in Form von Bildern statt Worten – und behalten stets den Überblick über die Tagesordnung und die nächsten Programmpunkte. 

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